Contact

Lorsque la connaissance devient communication.

Les associations existent pour partager un réseau et des connaissances. Les rencontres en face à face sont toujours préférables et les participants sont plus satisfaits lorsque les réunions et les événements sont marquants et porteurs de sens. Et votre société a besoin que tout soit parfaitement orchestré.
ASSOCIATIONS

C’est précisément là que nous entrons en scène. Laissez-nous vous aider à créer des programmes afin de fidéliser les adhésions, tout en offrant à vos membres une expérience unique.

Qu’il s’agisse d’une conférence à grande échelle ou d’une réunion régionale, nous comprenons l’importance d’une expérience forte en ligne avec votre marque et centrée avant tout sur l’excellence. Nous pouvons vous aider dans les tâches suivantes :

  • Venue finding et recherche et gestion de fournisseurs, y compris la négociation de contrat
  • Développement des programmes, contact et invitation des intervenants, soumission et administration du résumé
  • Marketing y compris la conception de la communication sur l’événement en amont, réseaux sociaux et engagement, préparation du matériel technique
  • Gestion d’inscription, d’hébergement et de réservation d’hôtel pour les participants
  • Gestion des déplacements des participants et des conférenciers
  • Services d’exposition et de parrainage
  • Programmes sociaux, visites et dîners
  • Prise en charge totale de la production et du matériel audiovisuel avec gestion et coaching des conférenciers
  • Gestion financière couvrant les exigences en matière de budget et de procédure et d’éventuelles règles du secteur
  • Évaluation, sondages et analyse à propos des réunions

The level of professionalism, care for every detail and incredible flexibility were amazing. Not one detail was left unattended I cannot praise the BCD Meetings & Events team enough and wanted you to know how very happy we are!

Notre personnel
Ingeborg Rijks
Global Director, Industry Relations

Being part of a multinational team allows me to exchange knowledge with colleagues around the world from diverse disciplines. It is very inspiring working together with leading Suppliers in our industry and colleagues world-wide to find the best and appropriate solutions for our customers.