Contact

El conocimiento ligado a la conexión

El fin de las asociaciones es compartir conocimiento y establecer contactos. La mejor manera de lograrlo es cara a cara y sus miembros quedan más satisfechos cuando las reuniones y los eventos son provechosos y memorables. Igualmente, tu asociación queda más satisfecha cuando ese fin se logra con una buena coordinación.

Qué hacemos en el sector de las asociaciones

Y aquí es donde entramos en juego. Déjanos ayudarte a crear experiencias que fomenten la entrada de nuevos miembros y la fidelidad de los que ya lo sean, a la vez que todo ellos disfrutan de la mejor de las sensaciones.

Sabemos lo importante que es ofrecer una experiencia de marca fuerte y coherente que se centre en la excelencia por encima de todo, ya sea en una conferencia a gran escala o en una reunión regional. Podemos ayudarte a:

  • gestionar y contratar espacios y proveedores, incluida la negociación del acuerdo;
  • planificar los programas, contactar con ponentes e invitarles, y administrar y recopilar los resúmenes de las ponencias;
  • desarrollar las tareas de marketing, lo que incluye diseñar los comunicados previos al evento para informar de él, gestionar las cuentas en redes sociales, captar público y preparar los materiales del congreso;
  • lidiar con el registro, el alojamiento y las reservas de hotel de los delegados;
  • gestionar los desplazamientos de los delegados y los ponentes;
  • celebrar exposiciones y conseguir patrocinio;
  • organizar programas sociales, visitas y cenas;
  • disponer de plenos servicios audiovisuales y de producción, incluido el control de los ponentes y el asesoramiento;
  • administrar las finanzas, incluido el presupuesto, los requisitos de los procedimiento y cualquier control del sector;
  • evaluar las reuniones, y realizar encuestas y análisis.

The level of professionalism, care for every detail and incredible flexibility were amazing. Not one detail was left unattended I cannot praise the BCD Meetings & Events team enough and wanted you to know how very happy we are!

Nuestra gente
Ingeborg Rijks
Global Director, Industry Relations

Being part of a multinational team allows me to exchange knowledge with colleagues around the world from diverse disciplines. It is very inspiring working together with leading Suppliers in our industry and colleagues world-wide to find the best and appropriate solutions for our customers.