Quantas horas por dia você passa em videoconferências? Se for algo entre uma e oito horas – você não está sozinho. A videoconferência se tornou a solução ideal para manter equipes e empresas (além de amigos e familiares) conectados durante esse estranho período de isolamento.
Próxima pergunta. Em uma escala de um a dez (sendo dez o máximo), o quanto você adora estar em videoconferências o dia todo?
Se a resposta for inferior a dez, continue lendo. À medida que ajudamos clientes em todo o mundo a transformar seus eventos presenciais em eventos virtuais, o engajamento é fundamental para competir com todas as outras videochamadas, lives, eventos virtuais e happy hours que seu público participa todos os dias.
Como criar eventos virtuais que chamem atenção, envolvam o público e se destacam na multidão? Aqui estão sete maneiras.
Esta é a melhor coisa que você pode fazer para engajar o público. Um evento tem uma agenda. Um evento virtual – bem produzido, no melhor estilo noticiário de TV – tem um ritmo especial. Cada segmento tem de 3 a 5 minutos de duração; palestrantes tem GCs (elementos gráficos no inferior da tela); as transições são com vinhetas; há um apresentador que conduz as coisas. Todos esses elementos ajudam a tornar o evento mais envolvente, mas o ritmo é o mais importante. Dica de profissional: condense as apresentações da forma mais resumida possível, inclua o máximo de palestrantes e participantes que puder e mantenha o show em movimento.
Saiba mais como desmistificamos as reuniões virtuais
Precisamos nos conectar agora mais do que nunca. Toques simples e pessoais acrescentam muito às reuniões virtuais. Coisas como:
Parece óbvio, certo? Mas na maioria das vezes, como palestrantes, podemos ter a tendência de esquecer de nos dirigir de modo específico ao nosso público. Apresentar o conteúdo que preparamos é importante, mas não mais importante do que nos conectarmos com nosso público. Veja o que queremos dizer:
Leia um resumo – 4 ideias de estilos de reuniões virtuais
Independentemente da plataforma escolhida (Teams, Zoom, etc.) existem algumas ferramentas simples e úteis que as vezes esquecemos de aproveitar durante um evento virtual.
Uma forte campanha de comunicação é sempre uma boa ideia, mas agora, o conteúdo pré-evento é ainda mais importante. Eventos virtuais são muito mais curtos do que eventos presenciais, por isso precisamos apresentar alguns conteúdos e comunicados com antecedência. Aqui vão alguns exemplos:
Todos nós conhecemos alguém que sempre tem dúvidas na sessão de perguntas e respostas. As vezes essa pessoa faz uma pergunta longa. Uma pergunta muito longa. As vezes você se pergunta… tem uma pergunta aí? É por isso que você precisa de um bom moderador de perguntas e respostas. Alguém que mantenha as coisas em movimento, que ajude a esclarecer as perguntas, que faça algumas perguntas quando for preciso, e reescreva a pergunta se estiver difícil de entender. Uma sessão se perguntas e respostas sem moderação é o velho oeste com pausas desconfortáveis. Uma sessão de perguntas e respostas moderada é animada, participativa e que adiciona uma camada a mais em um evento virtual.
Todo mundo adora um ser humano de verdade! Ninguém se empolga com um chato discurso corporativo. Existe uma diferença entre ser educado e ser robótico – e você deve tentar ser o primeiro. Especialmente no ambiente de hoje, precisamos que nossos colaboradores, clientes e outras pessoas com quem nos relacionamos ouçam e vejam nosso verdadeiro eu. Inclua seu verdadeiro eu em sua apresentação e você se conectará com seu público melhor do que nunca.
Saiba mais sobre nossa abrangente oferta de reuniões virtuais.
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