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6 MANERAS DE DAR VIDA A SUS MENSAJES DURANTE UN EVENTO VIRTUAL

Como todos sabemos, los eventos virtuales han sido la opción preferida para mantener a las personas conectadas durante los últimos meses, ya que los eventos presenciales no están disponibles. Con la prisa por trasladar las reuniones al mundo digital, muchas empresas han aprendido mucho sobre la marcha. Han proliferado las noticias sobre la «fatiga de zoom» y la «muerte por PowerPoint», y los presentadores han compartido abundantes diapositivas mientras hablan a su audiencia. Además, los asistentes también tienen un sinfín de distracciones mientras trabajan desde casa. Correo electrónico, teléfonos, niños, mascotas, esa entrega de Amazon, y la lista continúa. En todo caso, el contenido ahora debe ser aún más creativo y entretenido, ya que se enfrenta a una dura competencia.

Al considerar su contenido, ya sea virtual o presencial, comience con lo que necesita comunicar y luego planifique la mejor manera de entregarlo. La principal diferencia con lo virtual es que, por lo general, el tiempo de transmisión del mensaje es menor, pero la narración de su historia y la forma en que se ilustra pueden tener infinitas posibilidades. Hacer que su evento sea entretenido e interactivo tiene que ser parte del proceso de planificación.

Sujeto al tamaño de su audiencia, perfil y lo que quiere lograr dentro de su agenda, el entretenimiento puede convertir un evento virtual ordinario en una oportunidad para traer algo memorable directamente a su hogar. Mantendrá la atención de los asistentes, creará un gran revuelo y hará que su evento virtual se destaque.

Aquí hay algunas ideas que le ayudarán a transmitir esos mensajes clave.

CÓMO DAR VIDA A SUS MENSAJES CLAVE

  1. Utilice vídeo dinámico, música, animación y gráficos animados para ilustrar el contenido. Esto se puede editar siendo un contenido pregrabado o en presentaciones en vivo. Considere, también, la escritura digital en vivo para crear ilustraciones durante las sesiones. Proporciona una gráfica que es divertida, informativa, pero lo más importante, que se puede compartir ampliamente después del evento.

Puede encontrar algunos ejemplos aquí: https://youtu.be/VP6bbr3OMlQ

  1. El tamaño de la audiencia marca una gran diferencia en lo virtual cuando se trata de interactividad. Con grupos más grandes, use votaciones, encuestas en linea, sesiones de preguntas y respuestas en vivo y paneles de discusión que son más manejables, y brindan comentarios instantáneos.
  2. Incorpore formas de romper el hielo y estimular a su audiencia para mantenerla comprometida, e impulsar la interacción y la creación de networking. Esto puede incluir establecer algunas tareas antes de la reunión para que las personas vengan preparadas para actividades como un “Muestra y Cuenta” virtual.
  3. Después de largos meses trabajando desde casa, una sesión de team building podría ser el impulso que necesita su equipo. Desde salas de escape virtuales y trivias en equipo, hasta programas de juegos y descifrado de códigos; Las experiencias de team building fortalecen la comunicación y pueden ayudar a construir esas conexiones cuando las personas trabajan de forma remota.
  4. Piense en un aspecto de salud y bienestar para su evento. Puede agregar descansos energizantes como yoga, meditación o incluso una sesión de entrenamiento personal para interrumpir las sesiones de negocios más intensas y mantener a su audiencia actualizada y con la mentalidad adecuada.
  5. Incluso en tiempos difíciles, es importante seguir motivando, reconociendo y recompensando a las personas, y no hay nada como el entretenimiento para hacerlo. ¿Qué tal un set transmitido en vivo por una banda o cantante, o incluso un set de DJ después del show? Aún puede optar por un presentador o comediante famoso, ya que todos se han adaptado rápidamente a la realización de conciertos virtuales. Incluso vemos a magos creando programas que funcionan específicamente en línea y con la interacción de la audiencia, por lo que todo es posible.

El punto principal para recordar es pensar en la experiencia de los asistentes durante un evento virtual tanto como la piensa en uno en presencial. ¡Los únicos límites son el presupuesto y la imaginación!

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