Contact

Logistik för 2100 personer

Vår kund ska anordna en medarbetardag samt kväll för ca 2.100 personer.

Vi fick vara en viktig del i detta stora event som totalleverantör gällande anmälan, boende, resor och all logistik kring eventet.

Client Stats

  • Statligt företag
  • Medarbetardag och gemensam kväll
  • Ca 2.100 deltagare
  • Digital Information – och Anmälningssida
  • Totalleverantör av all logistik för deltagarna från hela Sverige

Need to Know

  • Logistik samt bokning av samtliga resor
  • Koordinering av busstransporter mellan Sandviken - Gävle samt mellan hotellen i Gävle och kvällsarrangemang
  • Digital information – och anmälningssida
  • SMS kontakt direkt med samtliga deltagare vid program- och tidtabellsförändringar
  • Teknisk färdledning på plats

The Brief

Vår kund ska anordna en medarbetardag samt kväll för ca 2.100 personer. Mötet detta år skulle arrangeras med dagen i Sandviken och kvällsarrangemang och boende i Gävle.

The Solution

Allt gick över förväntan, då det var så många faktorer, leverantörer och människor inblandade. Vårt förarbete var gediget, vilket resulterade i att deltagarna upplevde att allt gick smidigt och var välorganiserat, med enkla hänvisningar och tydlighet på alla håll och kanter.

Deltagarna hade samtliga detaljer gällande programval, aktiviteter, boende, resrutter, restider och transfers tillgängliga, från anmälningsdagen. Tidtabellsförändringar samt programuppdateringar kunde enkelt skickas ut via sms direkt till deltagarna på plats.

The Results

Vi fick ett väldigt bra betyg för våra insatser, kunden uttryckte en väldigt uppskattad nöjdhet och hade även fått samma respons efter intern utvärdering.

Vår kund upplevde också att vi bidrog till effektivitet i hantering och att upplägget resulterade i kostnadsbesparingar då vi skötte förhandling och undvek onödiga kostnader för sena justeringar i olika bokningar.