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Jahreskongress des Banken- und Finanzsektors

Der Auftrag

Bereits seit 2001 erbringt BCD M&E maßgeschneiderte Registrierungs- und Hotelbuchungsservices für die alljährliche Veranstaltung dieses Kunden. Diese wichtige Kongress-, Ausstellungs- und Networking-Veranstaltung der Finanzbranche zieht jährlich 8.000 C-Level-Besucher sowie über 200 Aussteller an. Schauplatz der Veranstaltung ist jedes Jahr eine andere Stadt und Region.

Die Lösung

Im Rahmen unserer Leistungen bieten wir dem Kunden eine dedizierte Projektleitung für die gesamte Abwicklung der Veranstaltung an. Dazu gehören eine maßgeschneiderte Website für Buchungen aller Art, ein umfassendes Finanzmanagement, ein professioneller Registrierungsservice, ein exzellenter Kundensupport, eine umfassenden Registrierungslösung vor Ort sowie individuell angepasster Online-Berichte mit Kennzahlen, mit denen der Kunde die Teilnahmeziele der Veranstaltung in Echtzeit überwachen kann.

Das Ergebnis

Die bis zu 8.000 Teilnehmer profitierten von einem ansprechenden Registrierungsprozess, durch den die Teilnehmerrechnungen zu 99,6 % im Voraus bezahlt wurden und die 4.233 Teilnehmer aufgeteilt in 23 verschiedenen Hotels zu 85% hohe Zufriedenheitswerte meldeten. Weitere erbrachte Leistungen von BCD M&E waren: