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Groupe Industriel Leader

Der Auftrag

Dans le cadre de sa convention Top Managers, notre client (Leader industriel) a réuni 700 participants venant du monde entier à Singapour.

L’objectif de cet événement était de :

> Communiquer sur le nouveau plan stratégique de la marque,
> Faire de ce projet un moment propice aux rencontres entre les Managers Monde qui représentent l’ensemble des directions,
> Insuffler la transformation digitale du groupe.

Die Lösung

Gestion des participants via une plateforme collaborative (Save the date, programme, agenda personnalisé, plan de vols),
Mise en place d’une équipe dédiée (en France et à Singapour) pour prendre en charge :

> Les acheminements en respectant la politique voyages de l’entreprise,
> L’hébergement (plus de 3000 nuitées)
> La restauration et une prestigieuse soirée de gala.
> Gestion des VIPs (membres du comité de direction),
> Accueil : badges, hôtesses, encadrement et sécurité,
> Organisation de plus de 30 réunions.

Das Ergebnis

Une satisfaction du client et des participants de 94%,

Elaboration d’un événement éco-responsable (zéro plastique, utilisation de produits recyclables, restauration ‘’locavore’’ et réfléchie, pas de transfert pendant l’événement),

Optimisation budgétaire : plus de 50 K€ d’économie (négociations tarifaires, annulations sans frais, surclassement, pauses café offertes).