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Groupe Industriel Leader

Convention Top Managers

700 Top Managers hosted by BCD M&E
94% Satisfaction
€50000 economy

The Brief

Dans le cadre de sa convention Top Managers, notre client (Leader industriel) a réuni 700 participants venant du monde entier à Singapour.

L’objectif de cet événement était de :

> Communiquer sur le nouveau plan stratégique de la marque,
> Faire de ce projet un moment propice aux rencontres entre les Managers Monde qui représentent l’ensemble des directions,
> Insuffler la transformation digitale du groupe.

The Solution

Gestion des participants via une plateforme collaborative (Save the date, programme, agenda personnalisé, plan de vols),
Mise en place d’une équipe dédiée (en France et à Singapour) pour prendre en charge :

> Les acheminements en respectant la politique voyages de l’entreprise,
> L’hébergement (plus de 3000 nuitées)
> La restauration et une prestigieuse soirée de gala.
> Gestion des VIPs (membres du comité de direction),
> Accueil : badges, hôtesses, encadrement et sécurité,
> Organisation de plus de 30 réunions.

The Results

Une satisfaction du client et des participants de 94%,

Elaboration d’un événement éco-responsable (zéro plastique, utilisation de produits recyclables, restauration ‘’locavore’’ et réfléchie, pas de transfert pendant l’événement),

Optimisation budgétaire : plus de 50 K€ d’économie (négociations tarifaires, annulations sans frais, surclassement, pauses café offertes).

’La réussite de cet évènement est complètement liée à l’expérience et la séniorité des deux équipes, à la confiance mutuelle qui s’est instaurée rapidement, à l’état d’esprit positif et ouvert en amont, et pendant l’évènement, la création d’une seule et même équipe œuvrant dans un même but. C’est une expérience sur laquelle il faut capitaliser et qu’il faudra partager en interne’’.